单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。 单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
单证员证书是国家颁发的资格证书,主要考核内容包括进出口相关单证(如合同、发票、物流单、原产地证明等)的制作、管理和审核;收集整理各项单据,对收集的文件资料进行整理登记,并将基本信息录入归档;及时跟进物流信息,掌握每一单货物的运输情况,并核对相关物流信息;在货物抵达前,要及时联系有关公司进行货物的装卸、送仓等工作;在整个流程中,保持与客户、业务员等相关人员的友好沟通,方便有关业务的进行;协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税等工作。
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