心理咨询师证书机构通常是由多个部门组成的，这些部门各自负责不同的职能，以下是一些常见的部门及其职责：
1、培训部：负责组织和实施心理咨询师的培训课程，包括理论课程、实践技能培训、案例分析等，培训部还需要与行业内的专家和学者合作，制定培训教材和教学大纲，确保培训质量。
2、考试部：负责组织和管理心理咨询师的考试工作，包括试题设计、试卷印刷、考试监考、成绩统计等，考试部还需要对考试结果进行分析和评估，为培训机构提供改进意见和建议。
3、认证部：负责对参加培训并通过考试的学员进行认证，颁发心理咨询师证书，认证部需要对学员的资格进行审核，确保其具备从事心理咨询工作的基本条件。
4、咨询部：负责为学员提供心理咨询方面的咨询服务，包括职业规划、就业指导、心理问题解答等，咨询部还需要与其他部门保持沟通和协作，为学员提供全方位的支持。
5、学术研究部：负责开展心理咨询领域的学术研究，包括理论研究、实证研究、方法论探讨等，学术研究部还需要与国内外的相关机构和学者进行交流合作，推动心理咨询行业的学术发展。
6、国际合作部：负责与国际心理咨询组织的合作与交流，包括参加国际会议、访问学者项目、合作研究等，国际合作部还需要为本机构的学员提供国际化的学习和发展机会，拓宽其国际视野。
7、市场推广部：负责心理咨询师证书机构的品牌建设和市场推广工作，包括制定宣传策略、设计宣传资料、组织活动等，市场推广部还需要关注行业动态和市场需求，为机构的发展提供有力支持。
8、行政人事部：负责机构的日常行政管理和人事工作，包括招聘、培训、考核、薪酬福利等，行政人事部还需要与其他部门保持良好的沟通和协作，确保机构的高效运行。
9、财务部：负责机构的财务管理和会计核算工作，包括预算编制、费用控制、财务报表分析等，财务部还需要与审计部门保持密切联系，确保机构的财务状况健康稳定。
10、客户服务部：负责与已获得心理咨询师证书的学员保持联系，了解其在实际工作中的需求和问题，为其提供必要的支持和服务，客户服务部还需要收集学员的反馈意见，为机构的改进和发展提供参考。
心理咨询师证书机构涉及多个部门，各部门之间相互支持、协同合作，共同为学员提供优质的培训和服务，确保其顺利取得心理咨询师证书，成为合格的心理咨询师。